Corona-virus

Vær opmærksom på, at mange services og tilbud i Københavns Kommune er lukket eller ændret pga. corona-virus. Se her, hvordan de forskellige områder fungerer i de næste uger, og hvordan du kommer i kontakt med os.

Læs mere på kk.dk/corona

Lejebetingelser

Alt du skal vide når du lejer lokale i Union

Mødelokaler og Aula lejes ikke ud til private begivenheder såsom fødselsdage eller fester. Spisning i lokalet er kun tilladt gennem aftale med spiseriet Send Flere Krydderier. Har du købt kaffe osv. i spiseriet og bragt den op i lokale, skal du levere brugt service på afrydningsbordet i spiseriet.
Hvis du ønsker at bruge Aula eller spisestedet til en åben kulturbegivenhed, kan du ansøge om at indgå et kulturelt partnerskab med os. Læs mere under afsnittet 'ansøg' i menuen.

Vi lejer vores mødelokaler ud til aktiviteter såsom: møder, seminar, konference, præsentationer, oplæg, foredrag, undervisning, kurser og debatter. Derudover udlejes Aula til koncerter, teaterforestillinger og andre åbne børne/voksen arrangementer. Mødelokaler og Aula lejes ikke ud til lukkede private fester, såsom bryllup, fødselsdag osv. Lejer må ikke videreleje, herunder overdrage brugen af det lejede til andre. Lokalet må kun anvendes til aftalt formål og må ikke ske i strid med lovgivning og offentlige forskrifter. Hvis vi identificerer uoverensstemmelser, forbeholder vi os ret til at annullere løbende reservation og afvise efterfølgende reservationer. Foreninger, hvis formål eller adfærd modarbejder eller underminerer demokrati eller grundlæggende friheds- og menneskerettigheder, kan ikke leje kommunale lokaler. Kommunen fører tilsyn og kan af lejer kræve de oplysninger, der er nødvendige for udøvelsen af tilsynet.

Booking af lokaler sker ved henvendelse til unionlokaleleje@kk.dk. Som lejer er du ansvarlig for at give nøjagtige oplysninger om type af arrangement. Lørdage og søndage kan mødelokaler lejes via Halbooking kl. 08.00-23.00. Tidsrummet for leje af Aula er på hverdage delt op i tidsblokkene kl. 08:00-16:00 og 16:00-23:00. Man kan tage det lejede lokale i brug, hvis reservation er godkendt med ordrebekræftelse og leje af lokalet er forudbetalt.

Brug af lokale er betinget af at lokaleleje er betalt 10 dage før mødet afholdes, medmindre andet er aftalt. Skal du bruge et lokale med mindre end 10 dages varsel, skal du betale online med dankort. Offentlige institutioner, der betaler via EAN er undtaget den betingelse.

Ændring eller aflysning af reservation skal ske online. Tilbagebetaling af lejen sker kun, hvis lokalet aflyses senest 10 dage før lokalet tages i brug. Der betales fuld leje, hvis aflysningsfristen overskrides.

Bespisning i lokalet kan kun ske efter aftale med spiseriet Send Flere Krydderier. Det er ikke tilladt selv at tage mad og drikke med i Union. Har I købt kaffe mv. i spiseriet og selv bragt den op i lokalet, er I forpligtiget til at stille brugt service på afrydningsbordet i Spiseriet.

Priserne på tekniske udstyr er som udgangspunkt fastlagt på at brugeren selv håndterer udstyret efter det er klargjort til brugeren. Ekstra bestilling af teknisk udstyr eller serviceydelser skal ske senest 10 dage før mødet.

Teknik:

Kr. 1.500 Borde og stole, opstilling og nedtagning, gælder kun mandag - torsdag.
Kr. 400 Mikrofon trådløs
Kr. 1.200 Teknisk assistance 4 t. – herefter 300 kr. pr. time.

Konferencepakke:

Kr. 3.200 med borde og stole opstilling og nedtagning, projektor og 2 stk. headset, op til 2 trådløse mikrofoner/ 6 bordmikrofoner samt teknisk assistance op til 6 t. herefter tillægges 300 kr. pr. time.
Kr. 2.200 uden borde og stole opstilling og nedtagning, projektor og op til 2 trådløse mikrofoner/ 6 bordmikrofoner samt teknisk assistance op til 6 t. herefter tillægges 300 kr. pr. time.

Lejere skal sørge for at lokalet efterlades ryddeligt med borde og stole i standartopstilling på sluttidspunktet for bookingen, husk at lukke vinduerne, så alarmen ikke aktiveres. Overholdes dette ikke vil Brugeren blive opkrævet en ekstra regning. Vær også opmærksom på at rydde op i lokalet, til glæde for de efterfølgende brugere.

Lejer er forpligtiget til at overholde kulturhusets husorden. Såfremt det lejede ikke modtages som aftalt eller forventet, skal lejer straks meddele dette. Der må ikke uden samtykke foretages ændringer i det lejede, herunder fixe skruer, søm og lign i vægge og lofter uanset at disse fjernes. Der må ikke ryges i kulturhuset. Kulturhuset er uden ansvar for lugt-, støj-, og lys gener, der evt. måtte hidrøre fra andre dele af kulturhuset.

Lejer/bruger er erstatningsansvarlig for enhver skade på det lejede/lånte eller kulturhusets øvrige areal, der forvoldes ved uforsvarlig adfærd på det lejede. Kulturhuset er ikke erstatningsansvarligt, såfremt det lejede ikke kan stilles til rådighed i henhold til det aftalte på grund af brand, vandskade, funktionssvigt i vand, varme, el og lign. Kulturhuset vil dog så vidt muligt forsøge at skaffe erstatningslokale, evt. i et andet kulturhus. Skader der straks kræver udbedring, skal med det samme anmeldes til kulturhuset.

Huset har selvbetjent åbningstid på hverdage kl. 16.00-23.00 og på lørdag, søndag og helligdage kl. 08.00-23.00. For adgang til huset skal du benytte dit sundhedskort. Der behøves ingen kode, du skal blot benytte sundhedskortet i scanneren ved døren.

Søgefelt

Corona-virus

Del

Lejebetingelser